В современном бизнесе проверка контрагентов стала неотъемлемой частью коммерческой деятельности. Налоговое законодательство требует от компаний проявлять должную осмотрительность при выборе партнеров, а штрафы за работу с недобросовестными контрагентами могут достигать миллионов рублей 💰. Сервис «Главбух Контрагенты» предоставляет комплексное решение для проверки деловых партнеров по методике ФНС, помогая бухгалтерам и руководителям избежать налоговых рисков и финансовых потерь.
- Что представляет собой сервис Главбух Контрагенты 🔍
- Как работает проверка контрагента главбух 🛠️
- Функционал и возможности сервиса 📊
- Личный кабинет и вход в систему 🔐
- Проверка по ИНН: пошаговый процесс 🔢
- Методика ФНС в проверке контрагентов 📋
- Тарифы и стоимость сервиса 💳
- Преимущества сервиса Главбух Контрагенты ⭐
- Сравнение с конкурентами 🏆
- Практические рекомендации по использованию 📝
- Правовые основы проверки контрагентов ⚖️
- Технические особенности и требования 💻
- Обучение и поддержка пользователей 🎓
- Выводы и рекомендации 🎯
- Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓
Что представляет собой сервис Главбух Контрагенты 🔍
Главбух проверка контрагентов — это профессиональный онлайн-сервис от издательства «Актион-пресс», который анализирует данные из 51 реестра государственных органов для оценки надежности потенциальных партнеров. Система разработана специально для бухгалтеров и финансовых специалистов, учитывая требования статьи 54.1 Налогового кодекса РФ и современную судебную практику.
Проверка контрагентов главбух основана на официальной методике ФНС России и предоставляет не просто сырые данные, а готовые заключения с конкретными рекомендациями. Сервис формирует юридически значимые отчеты, которые принимаются налоговыми органами и судами в качестве доказательства проявления должной осмотрительности.
Основные задачи сервиса
Главбух контрагенты решает следующие задачи:
- Снижение налоговых рисков при заключении сделок
- Предотвращение работы с недобросовестными партнерами
- Формирование документальной базы для защиты от претензий ФНС
- Автоматизация процесса проверки деловых партнеров
- Обеспечение соответствия требованиям законодательства
Как работает проверка контрагента главбух 🛠️
Проверка контрагента главбух осуществляется через анализ информации из множества официальных источников. Система собирает данные из реестров ФНС, ФССП, Генпрокуратуры, Федресурса, ЦБ РФ, Роспотребнадзора и других государственных органов. Частота обновления информации зависит от источника данных и может достигать ежедневного обновления для наиболее критичных показателей.
Алгоритм проверки
- Сбор данных — система автоматически собирает информацию из 51 реестра госорганов
- Анализ по 400 критериям — проверка осуществляется по комплексной методике, учитывающей все факторы риска
- Оценка уровня риска — присвоение контрагенту статуса «зеленый», «желтый» или «красный»
- Формирование отчета — подготовка детального досье с рекомендациями
- Выдача заключения — предоставление конкретных рекомендаций по дальнейшим действиям
Источники данных
Главбух проверка контрагента по инн использует следующие источники информации:
- ЕГРЮЛ/ЕГРИП — основные регистрационные данные
- Реестры ФНС — налоговые долги, дисквалифицированные лица
- Картотека арбитражных дел — судебные споры и решения
- База ФССП — исполнительные производства
- Реестр банкротств — процедуры несостоятельности
- Госконтракты — участие в государственных закупках
Функционал и возможности сервиса 📊
Основные функции
Главбух проверка контрагентов личный кабинет предоставляет широкий спектр возможностей:
Проверка по ИНН и ОГРН
- Мгновенный поиск организаций и индивидуальных предпринимателей
- Детальная информация о регистрационных данных
- История изменений в учредительных документах
Финансовый анализ
- Оценка бухгалтерской отчетности по собственной методике
- Расчет финансовых коэффициентов и показателей
- Прогноз финансовой устойчивости
Анализ налоговых рисков
- Проверка на соответствие критериям ФНС
- Выявление признаков «однодневок» и технических компаний
- Оценка вероятности доначислений
Мониторинг изменений
- Отслеживание изменений в статусе контрагента
- Уведомления о новых судебных делах
- Контроль за процедурами банкротства
Специальные возможности
Проверка физических лиц
В рамках ВИП-тарифа доступна углубленная проверка физических лиц, включающая:
- Проверку в негативных базах данных
- Статус дисквалифицированных лиц
- Привлечение к субсидиарной ответственности
- Банкротство физических лиц
Интеграция с 1С
Сервис предоставляет возможность интеграции с системами 1С для автоматической проверки контрагентов непосредственно в процессе работы.
Личный кабинет и вход в систему 🔐
Главбух проверка контрагентов вход в личный кабинет осуществляется через официальный сайт glavbukh.1cont.ru. Для доступа к системе необходимо приобрести подписку и получить логин с паролем.
Возможности личного кабинета
Поиск и проверка
- Поиск контрагентов по различным критериям
- Сохранение результатов проверки
- Создание собственных списков компаний
Отчеты и документы
- Формирование отчетов для ФНС
- Выгрузка данных в различных форматах
- Архивирование результатов проверки
Мониторинг и уведомления
- Настройка слежения за контрагентами
- Получение уведомлений об изменениях
- Еженедельные дайджесты
Техническая поддержка
Проверка контрагентов главбух вход в систему сопровождается технической поддержкой пользователей. Служба поддержки работает в рабочие дни с 9:00 до 18:00 по московскому времени.
Проверка по ИНН: пошаговый процесс 🔢
Главбух проверка контрагента по инн представляет собой комплексный анализ компании по идентификационному номеру налогоплательщика. Процесс включает несколько этапов:
Этап 1: Базовая проверка
- Проверка корректности ИНН
- Получение данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Анализ регистрационной информации
Этап 2: Углубленный анализ
- Проверка налоговых долгов
- Анализ арбитражных дел
- Оценка финансового состояния
Этап 3: Формирование заключения
- Присвоение рискового статуса
- Подготовка рекомендаций
- Создание отчета для ФНС
Результаты проверки
После завершения проверки пользователь получает:
- Светофор рисков — визуальную оценку надежности (зеленый/желтый/красный)
- Детальное досье — полную информацию о контрагенте
- Рекомендации экспертов — конкретные советы по дальнейшим действиям
- Юридически значимый отчет — документ для предоставления в ФНС
Методика ФНС в проверке контрагентов 📋
Главбух контрагенты проверка основана на официальной методике Федеральной налоговой службы, изложенной в Письме ФНС России от 23.03.2017 № СА-4-7/5589@. Методика включает 12 основных критериев оценки должной осмотрительности:
Основные критерии ФНС
- Способ получения сведений о контрагенте
- Источники информации о партнере
- Документы, подтверждающие деловую репутацию
- Рекомендации от третьих лиц
- Наличие государственной регистрации
- Проверка записей в ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Соответствие данных документам
- Актуальность регистрационной информации
- Полномочия лица на заключение сделки
- Документы, подтверждающие полномочия
- Проверка доверенностей
- Соответствие уставным документам
- Наличие лицензий и разрешений
- Проверка лицензионных требований
- Соответствие видов деятельности
- Сроки действия разрешений
Дополнительные факторы проверки
Проверка контрагентов главбух учитывает также дополнительные критерии:
- Налоговая нагрузка и ее соответствие отраслевым показателям
- Наличие работников и соответствие заявленным объемам деятельности
- Наличие основных средств для осуществления деятельности
- Местонахождение и возможность осуществления деятельности по адресу
Тарифы и стоимость сервиса 💳
Главбух проверка контрагента предлагает несколько тарифных планов для различных категорий пользователей:
Базовый тариф
- Стоимость: 31 600 рублей в год
- Функционал: Стандартная проверка контрагентов
- Лимиты: Ограниченное количество запросов
- Поддержка: Консультации в рабочее время
ВИП-тариф
- Стоимость: 50 000 рублей в год
- Функционал: Расширенные возможности проверки
- Дополнительно: Проверка физических лиц
- Экспертная поддержка: Персональный эксперт
Демо-доступ
Сервис предоставляет бесплатный тестовый доступ на 3 дня для ознакомления с функционалом.
Дополнительные услуги
Обучение
При оплате подписки предоставляется обучение по защите от налоговых рисков.
Экспертное сопровождение
В рамках ВИП-тарифа доступны консультации экспертов:
- Эксперт по налоговым рискам
- Эксперт по безопасности
- Аттестованный эксперт-бухгалтер
Преимущества сервиса Главбух Контрагенты ⭐
Юридическая значимость
Отчеты сервиса принимаются ФНС и судами в качестве доказательства проявления должной осмотрительности. Это ключевое преимущество перед многими конкурентами.
Актуальность данных
Информация обновляется ежедневно из официальных источников, что обеспечивает максимальную достоверность результатов проверки.
Экспертные рекомендации
Система не просто предоставляет данные, а дает конкретные рекомендации от экспертов по налоговым рискам и безопасности.
Комплексный подход
Проверка осуществляется по 400 критериям, что позволяет получить всестороннюю оценку контрагента.
Интеграция с учетными системами
Возможность интеграции с 1С упрощает процесс проверки контрагентов в рамках повседневной работы.
Сравнение с конкурентами 🏆
Главбух Контрагенты vs Контур.Фокус
По данным сравнительного анализа, основные различия:
Преимущества Главбух Контрагенты:
- Специализация на бухгалтерских задачах
- Отчеты, одобренные ФНС
- Методика, основанная на налоговом законодательстве
Преимущества Контур.Фокус:
- Более широкий функционал
- Круглосуточная поддержка
- Больше источников данных
Ключевые отличия
Главбух проверка контрагентов ориентирован именно на бухгалтерские задачи и соответствие требованиям налогового законодательства, в то время как другие сервисы имеют более универсальный подход.
Практические рекомендации по использованию 📝
Периодичность проверки
Инспекторы ФНС рекомендуют проверять контрагентов не только при заключении договора, но и ежеквартально в течение всего периода сотрудничества.
Документооборот
Все результаты проверки должны сохраняться в досье контрагента для предоставления в ФНС при необходимости.
Реагирование на изменения
При изменении статуса контрагента необходимо принимать дополнительные меры для снижения рисков.
Интеграция в бизнес-процессы
Проверку контрагентов следует включить в стандартные процедуры заключения договоров и ведения хозяйственной деятельности.
Правовые основы проверки контрагентов ⚖️
Нормативная база
- Статья 54.1 НК РФ — необоснованная налоговая выгода
- Письмо ФНС от 23.03.2017 № СА-4-7/5589@ — критерии должной осмотрительности
- Постановления ВАС РФ и ВС РФ по налоговым спорам
Ответственность за недобросовестность
Согласно статистике, 94% требований из ФНС связаны с налоговыми рисками контрагентов. Доначисления могут составлять в среднем 56 тысяч рублей на одной камеральной проверке.
Судебная практика
80% компаний не смогли отстоять свою позицию в судах при спорах с ФНС о недобросовестности контрагентов.
Технические особенности и требования 💻
Системные требования
- Веб-браузер с поддержкой JavaScript
- Стабильное интернет-соединение
- Операционная система: Windows, macOS, Linux
Безопасность данных
Сервис обеспечивает защиту персональных данных в соответствии с требованиями 152-ФЗ.
Мобильная версия
Доступна мобильная версия для работы с планшетов и смартфонов.
Обучение и поддержка пользователей 🎓
Обучающие материалы
При покупке подписки предоставляется:
- Обучение по защите от налоговых рисков
- Методические материалы
- Практические кейсы
Техническая поддержка
- Консультации по работе с сервисом
- Помощь в настройке интеграций
- Решение технических проблем
Экспертная поддержка
В рамках ВИП-тарифа доступны консультации экспертов по различным вопросам проверки контрагентов.
Выводы и рекомендации 🎯
Главбух проверка контрагентов представляет собой профессиональный инструмент для бухгалтеров и финансовых специалистов, который помогает соответствовать требованиям налогового законодательства и минимизировать риски работы с недобросовестными партнерами.
Основные преимущества сервиса:
- Соответствие методике ФНС
- Юридическая значимость отчетов
- Актуальность данных
- Экспертные рекомендации
- Возможность интеграции с учетными системами
Рекомендации по использованию:
- Проверяйте всех новых контрагентов перед заключением договоров
- Осуществляйте мониторинг существующих партнеров ежеквартально
- Ведите досье по каждому контрагенту с результатами проверки
- Интегрируйте проверку в стандартные бизнес-процессы
- Обучайте сотрудников работе с сервисом
Сервис «Главбух Контрагенты» является эффективным решением для компаний, которые серьезно относятся к соблюдению требований налогового законодательства и хотят минимизировать риски в работе с деловыми партнерами.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓
Что такое сервис «Главбух Контрагенты»?
Это профессиональный онлайн-сервис для проверки контрагентов по методике ФНС, который анализирует данные из 51 реестра государственных органов и формирует юридически значимые отчеты для защиты от налоговых рисков.
Сколько стоит подписка на сервис?
Базовый тариф стоит 31 600 рублей в год, ВИП-тариф — 50 000 рублей в год. Доступен бесплатный тестовый доступ на 3 дня.
Как часто обновляются данные в сервисе?
Данные обновляются ежедневно из официальных источников, включая ФНС, ФССП, Генпрокуратуру и другие государственные органы.
Принимаются ли отчеты сервиса налоговыми органами?
Да, отчеты сервиса принимаются ФНС и судами в качестве доказательства проявления должной осмотрительности при выборе контрагентов.
Можно ли проверить физическое лицо?
Да, в рамках ВИП-тарифа доступна углубленная проверка физических лиц, включая проверку в негативных базах данных, статус дисквалификации и другие параметры.
Как получить доступ к сервису?
Для получения доступа необходимо оформить подписку на официальном сайте glavbukh.1cont.ru и получить логин с паролем для входа в личный кабинет.
Есть ли возможность интеграции с 1С?
Да, сервис предоставляет возможность интеграции с системами 1С для автоматической проверки контрагентов в процессе работы.
Сколько критериев используется для проверки?
Сервис проверяет компании по 400 критериям, учитывая все риски, предусмотренные статьей 54.1 НК РФ и судебной практикой.
Как часто нужно проверять контрагентов?
ФНС рекомендует проверять контрагентов не только при заключении договора, но и ежеквартально в течение всего периода сотрудничества.
Какие документы формирует сервис?
Сервис формирует отчеты для ФНС, досье контрагента, рекомендации экспертов и другие документы для доказательства должной осмотрительности.
Можно ли получить консультацию эксперта?
Да, в рамках ВИП-тарифа доступны консультации экспертов по налоговым рискам, безопасности и бухгалтерским вопросам.
Сколько времени занимает проверка контрагента?
Проверка осуществляется мгновенно после ввода ИНН или наименования компании в поисковую строку.
Можно ли сохранить результаты проверки?
Да, все результаты проверки сохраняются в личном кабинете и могут быть выгружены в различных форматах.
Что делать, если контрагент получил «красный» статус?
Сервис предоставляет конкретные рекомендации по каждому выявленному риску, включая дополнительные документы и меры предосторожности.
Есть ли мобильная версия сервиса?
Да, доступна мобильная версия для работы с планшетов и смартфонов.
Можно ли проверить зарубежного контрагента?
Основной функционал сервиса ориентирован на российских контрагентов, но некоторые данные о зарубежных компаниях могут быть доступны.
Как работает техническая поддержка?
Служба поддержки работает в рабочие дни с 9:00 до 18:00 по московскому времени, предоставляя консультации по работе с сервисом.
Нужно ли специальное обучение для работы с сервисом?
При покупке подписки предоставляется обучение по защите от налоговых рисков, но интерфейс интуитивно понятен и не требует специальной подготовки.
Можно ли настроить автоматические уведомления?
Да, можно настроить мониторинг контрагентов и получать уведомления об изменениях в их статусе.
Что входит в досье контрагента?
Досье включает регистрационные данные, финансовую информацию, судебные дела, налоговые долги, связанные компании и другую важную информацию для принятия решения о сотрудничестве.
Оставить комментарий